Roma  10/08/2008

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui
All’articolo 13, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196

In osservanza di quanto previsto dal D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, siamo a fornirVI le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Vostri dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.

1. Titolare e responsabile del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è il Presidente dell’Associazione Solaris®, in qualità di legale rappresentante. Per esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali o per avere ulteriori informazioni sulle modalità di raccolta e utilizzo dei Vostri dati personali, potete contattarlo direttamente agli indirizzi riportati sul sito http://www.grupposolaris.org
L’Associazione Solaris® è tenuta, ai sensi dell'art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali, a fornire ai propri Soci alcune specifiche informazioni in merito alle finalità e alle modalità di utilizzo dei dati personali: l’informativa richiesta dalla Legge, nonché la richiesta dei relativi consensi, ove necessari, sono forniti in questa pagina.


2. Raccolta ed utilizzo dei dati personali
L’Associazione Solaris® raccoglie i dati personali solo ed unicamente tramite il modulo di adesione, documento che ciascun aspirante Socio deve obbligatoriamente compilare all’atto della richiesta di adesione all’Associazione.
I dati personali sono raccolti al fine di fornire i diversi servizi necessari al conseguimento degli scopi statuari nonché utili alla vita stessa dell’Associazione, quali la copertura assicurativa e comunicazioni via e-mail/posta relative ad eventi sportivi, avvisi di convocazione dei Soci, e/o commerciali. Il trattamento dei dati relativi a tutti i servizi avverrà con modalità totalmente automatizzate.
I dati personali saranno trattati con mezzi elettronici e cartacei ad accesso riservato al personale addetto, il responsabile Massimiliano Falleri e gli incaricati del trattamento: Federico Carta.
L’Associazione Solaris® ha predisposto tutte le misure di sicurezza informatica necessarie per ridurre al minimo il rischio di violazione della privacy dei suoi Soci da parte di terzi ed è in ogni momento pronta ad adottare ogni altra misura di sicurezza si dimostri indispensabile.


3. Comunicazione e diffusione dei dati personali
Come regola generale, l’Associazione Solaris® non condivide né concede ad alcuno le informazioni personali che permettono l’identificazione dei suoi Soci.
I dati personali dei Soci potrebbero altresì essere comunicati dall’Associazione Solaris® a terze parti, ma solo ed esclusivamente nel caso in cui:

  1. abbia avuto il consenso scritto in tal senso;
  2. abbia la necessità di condividere con terzi le informazioni al solo scopo di fornirVi il servizio che è stato richiesto e sempre nell’ambito del conseguimento degli scopi statutari;
  3. debba ottemperare a quanto richiesto da ordini scritti ricevuti dagli organi sportivi competenti (C.O.N.I. Federazioni) e/o dall’autorità Giudiziaria;

4. Integrità e riservatezza dei dati personali
AI fine di salvaguardare la Vostra privacy, tutte le procedure di gestione, trattamento e archiviazione dei dati ricevuti, sono state definite, studiate ed adeguate secondo quanto previsto dal D.Lgs. n° 196/03 e successive modifiche.


5. Modifiche alle presenti norme sulla privacy
L’Associazione Solaris® si riserva il diritto di modificare il presente documento. Nel caso in cui dovesse utilizzare i dati personali in maniera diversa rispetto a quanto specificato, prima di iniziare qualsiasi nuova forma di trattamento, ciascun Socio sarà avvisato mediante posta elettronica e/o pubblicazione sul sito www.grupposolaris.org


6. Diritti dell’interessato
Ogni Socio potrà esercitare i diritti previsti dal D.Lgs. n°196/2003 (scaricabile direttamente dal sito del Garante della Privacy (http://www.garanteprivacy.it) inviandone richiesta scritta al seguente indirizzo e-mail: privacy@grupposolaris.org